Docexplore

INTERPRETER LE RESULTAT

La liste obtenue permet de repérer les objets les plus gros.

Souvent il s'agit d'images.

Une erreur fréquente est d'utiliser un format .bmp, qui n'est pas compressé. Si c'est le cas, retirer cette image et convertissez la en png ou jpg (voir le point suivant) avant de la réinsérer dans votre texte.

Une autre erreur fréquente est l'utilisation du format de compression jpg au lieu du png sur des images contenant des formes simples, des graphiques, peu de texte. Le jpg n'est pas adapté à ce type d'images, ajoute des bavures et comprime très peu. Si on vous a remis des images de ce type comprimées en jpg, vous ne pouvez pas revenir en arrière. Demandez qu'on vous remette un png obtenu à partir de l'image originale.

Le jpg est bien adapté aux photos, ou aux images complexes, se rapprochant de photos.

Pour les photos, il ne faut pas hésiter à diminuer le nombre de pixels, tant que cela reste correct au niveau du document imprimé. On peut aussi jouer sur le taux de compression jpg.

Il peut aussi s'agir d'objets inclus dans le format de logiciels externe, comme par exemple EXCEL ou VISIO. C'est très pratique pour travailler sur le document car on peut lancer le logiciel externe directement dans WORD, mais cela peut être très gourmand en terme de taille.

Si vous êtes dans ce cas, il est possible de remplacer l'objet par son image. Attention, cela signifie que vous perdez toute possibilité de modifier l'objet après cette opération. Si vous souhaitez garder cette possibilité, il faut garder deux versions: une avec les objets dans leur version modifiable, et une avec des images à la place des objets.

si l'objet est en 'inlineshape', c'est à dire qu'il est situé en ligne dans le texte du document, le sélectionner puis appuyer simultanément sur maj ctrl F9

si l'objet est dans une 'shape', c'est à dire qu'il est situé dans une des formes flottantes de la couche graphique, le mettre en inlineshape puis maj ctrl F9.

Si cette analyse ne vous permet pas de trouver la cause de la taille énorme d'un document, vous pouvez essayer cette méthode qui a déjà fonctionné pour moi:

Faites une sauvegarde de votre document.

Créez un nouveau document. Ouvrez votre document, faites une sélection de la totalité (shift CTL A), copier et coller dans le nouveau document. Sauvez le nouveau document: il se peut que ce nouveau document ait retrouvé une taille normale. Si c'est le cas, gardez quand-même l'ancienne version au cas où. (attention si vous avez des macro, il faudra les récupérer dans l'ancien document).

La liste de docexplore permet aussi de repérer les objets liés et leurs fichiers d'origine.